
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Ysitien Auto Oy kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) sekä kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä tarkoin määriteltyjä prosesseja, dokumentaatiota, tietosuojaperiaatteita sekä hyvää ja huolellista tietojenkäsittelytapaa.
Ysitien Auto Oy, y-tunnus 1047895-6, postiosoite: Teollisuustie 23, 35300 Orivesi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tommi Humppi, talouspäällikkkö, Teollisuustie 23, 35300 Orivesi
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa: tommi.humppi@ysitienauto.com
3. Rekisterin nimi
Ysitien Auto Oy asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakkaan ja Ysitien Auto Oy:n välinen sopimussuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan kanssa tehty kauppa tai toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietoja kerätään, tallennetaan sekä käsitellään kaupanteon tai huollon yhteydessä ja kanta asiakasohjelmaan liityttäessä.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön sallimilla tavoilla konserniyhtiöille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille. Tällaisia ovat esimerkiksi Autosofta ja Autofutur.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Tietoja säilytetään asiakkuuden keston ajan.
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään osto-, huolto- tai muun toimeksiantotapahtuman yhteydessä, kanta-asiakasjärjestelmään liityttäessä, asiakaspalvelun ja markkinointiviestinnän toteutuksen yhteydessä.
Tietoja voidaan saada myös seuraavista lähteistä:
Henkilötietoja ei luovuteta Ysitien Auto Oy:n lukuun toimivien tai palvelukokonaisuuden tuottamiseen osallistuvien kolmansien tahojen ulkopuolelle.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.
Tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön sallimilla tavoilla.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Manuaaliset lomakkeet ja paperit ovat lukollisissa kaapeissa. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä turvakeinoilla suojattuja.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti. Pyynnön vastaus toimitetaan, kun henkilön oikeellisuus on voitu varmentaa.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointiin hallitsemalla suostumuksiaan itse palveluissa tai ilmoittamalla kiellosta kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus lopettaa asiakkuus pyytämällä asiakkuuden poistamista kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti.
Oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi. Tällöin rekisteröidyn antamat henkilö- ja sisältötiedot poistetaan Ysitien Auto Oy:n asiakasrekisteristä välittömästi ja pysyvästi, paitsi jos on olemassa jokin laillinen peruste säilyttää ne. Mikäli rekisteröity käyttää oikeuttaan tulla unohdetuksi, tulee pyyntö lähettää kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää luovuttamaan hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut. Tietojen luovutuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti kohdan 2. mukaisesti. Tietojen luovutus toteutetaan, kun henkilön oikeellisuus on voitu varmentaa.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle.
Ysitien Auto kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Ysitien Auto Oy suosittelee rekisteröityä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
Päivitetty 20.5.2018